企业的流动资金是企业的“血液”,它的流动和运动,反映在企业生产经营的各个环节。管好用好流动资金,加速流动资金周转是企业生存和发展的需要。企业流运资金包括:货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、以及结算资金等多种资金形态。近几年来,流运资金紧张已成为许多企业发展中共同面临的问题。造成企业流动资金紧张的原因很多,既有内部的原因,又有外部的原因。外部原因包括国际形势的变化,各种金融危机,以及国家政策变动等,其涉及面广,关系复杂,企业往往是被动的,很难去改善外部影响因素,因此,企业必须立足于自身,挖掘内部潜力,促进资金的合理使用。
建筑施工企业因产品和生产的特殊性,流动资金紧张的内部因素也不同于工商企业,它主要表现在以下几个方面:
1、生产的流动性大,给流动资金管理上带来困难。施工企业随着一个项目的结束,往往要转战千里到下一个项目再生产,所有的生产要素,包括劳动力、建筑机械、建筑材料都将随着生产经营地变换而流动,在流动中,若管理不好,往往造成不少财产的损失。
2、生产经营地多,容易造成普通设备、周转材料没有有效利用。一个项目后期施工中,大量的普通设备、周转材料被闲置,而新的项目又在添置新的设备和周转材料,造成资金的浪费。
3、生产周期长,资金周转缓慢。一个建筑产品生产周期都较长,一般都要跨年度施工,大中型项目往往需几年、十几年才能完成。若结算不及时,造成垫资较多,应收账款催讨不力,加剧了资金紧张的困难。
4、管理薄弱,造成资金使用效益差。盲目采购,超定额储备,只要生产所需的原材料,不顾市场的情况和生产进度,结果造成库存物资积压,使资金长期不能周转。在生产经营中,不注重管理,大量材料浪费,生产消耗过高。这些都是造成资金紧张的因素。
如何加强施工企业流动资金的内部控制:
1、注重资金需求的预测,进行科学的事前控制。企业必须注重资金的事先规划,科学预测资金的需求量,既要保证企业经营的需要,又不能安排过量而浪费,在这基础上,才能据以确定合理的筹资数额,综合考察各种筹资方式的资本和财务风险。充足的资金来源是保证生产经营活动正常开展的前提。
2、加强事中控制,提高资金的使用效率。企业应建立完善各项管理制度,落实到每个项目。每个项目的材料、低值易耗品出入库都要办理手续,分清责任。有一套规范、完整的账目记录。合理采购,防止仓库材料过度储备。制定合理的消耗定额,根椐消耗定额领用各种材料。普通设备有专人保管,责任到人,防止失窃。对闲置设备及时上报,及时调拨,做到有效利用。
3、定期对成本支出进行分析,发现问题及时纠正,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效使用;根据生产进度,及时与甲方结算,结算后及时向甲方收取应收账款,减少垫资、加快资金的周转。
4、注重信息反馈,加强资金事后控制。对资金进行事前的预测,规划控制,以及使用中的事中控制之外,资金的事后控制也是必不可少的。在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末的该项经济活动之后的变动状况的信息及时反馈到决策部门。看资金的筹集与资金的需求量是否一致,资金的结构比例与企业管理部门的规划是否相符,这样,一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可根据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学、合理、有效。
加强对资金的事前、事中和事后的控制,是促进资金有效使用的重要途径。此外,还要加强企业管理人员和内部职工素质的提高,促使其尽快转变观念,树立现代的资金管理意识,掌握现代管理知识和技能,积极参与资金管理,以促进企业深化资金管理,加速资金周转,提高资金利用效果,从而根本上缓解资金紧张的矛盾。
应光辉